Assistant / Assistante son
Emploi Transport
Saint-Amand-les-Eaux, 59, Nord, Hauts-de-France
En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.) Vous serez en lien direct avec : * Le responsable d'exploitation pour la coordination des tâches. * Les chefs d'équipe et contremaîtres pour le suivi de la production. * Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers. * Relation clients : * Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV). * Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV. * Confirmer la planification des opérations et des moyens. * Gérer les autorisations administratives de circuler. * Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY. * Assurer l'accueil téléphonique (clients et personnel). * Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs. * Suivi du personnel : * Transmettre les consignes aux équipes de production. * Saisir ou vérifier la[...]