
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le premier visage et la première voix du cabinet. Véritable ambassadeur(drice) de notre entreprise, vous jouez un rôle central dans la qualité de la relation client auprès de nos copropriétaires, artisans et prestataires.
Vous assurez l'accueil, la gestion du flux d'informations et le traitement administratif de premier niveau pour faciliter le quotidien de l'équipe.
Missions principales
Accueil et service client :
- Accueil physique : recevoir les visiteurs, copropriétaires, artisans avec professionnalisme et bienveillance.
- Accueil téléphonique : filtrer, qualifier et orienter les appels entrants vers les bons interlocuteurs (gestionnaires, comptables).
- Gestion des demandes de 1er niveau : traiter les demandes simples (renseignements généraux, transmission de documents, prises de rendez-vous)
Gestion de l'information et secrétariat :
- Traitement du courrier et emails : relever, scanner, enregistrer et distribuer le courrier postal ainsi que la boîte mail générique du cabinet
- Envois réglementaires : préparer et affranchir les courriers recommandés (convocations d'assemblées générales, procès-verbaux, relances,[...]