
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Transport
Urrugne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, réglementaire et organisationnel des navires et des équipages. Il/elle veille à la conformité des documents maritimes, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de l'armement. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative des navires - Suivi des certificats de navigation (permis, sécurité, stabilité, radio, etc.) - Gestion des attestations et visites périodiques (sécurité, sociétés de classification, etc.) - Suivi des échéances réglementaires - Préparation des dossiers pour les administrations maritimes (Affaires maritimes, DDTM, etc.) - Archivage et classement numérique et physique des documents 2. Gestion administrative du personnel navigant - Constitution et mise à jour des dossiers des marins - Vérification des titres, brevets, certificats médicaux - Suivi des dates de validité et alertes de renouvellement - Préparation et envoi des rôles d'équipage - Suivi des jours d'embarquement, repos et congés - Coordination avec l'ENIM, mutuelle, URSSAF, etc. 3. Gestion documentaire et conformité - Classement et numérisation des documents - Organisation des dossiers par[...]




















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