marchés (alpes maritimes)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour renforcer notre équipe administrative : UNE/UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Secteur : BTP / Travaux second œuvre / Tous corps d'états Missions 1 : Prise de rendez-vous pour nos équipes techniques Suivi du planning et rédaction des fiches d'intervention Réalisation des devis pour nos clients (bailleurs, collectivités, particuliers, etc.) Suivi en direct des collaborateurs techniques en lien avec la direction Divers travaux de secrétariat Missions 2 : Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financières Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (technique, commerciale, juridique) Rédiger les mémoires techniques, notes méthodologiques et documents administratifs Structurer des dossiers complets, conformes et compétitifs Assurer le suivi des marchés publics et la veille des dossiers Informations complémentaires : Locaux situés à Antibes - Zone des 3 Moulins, parking inclus Contrat CDD de 6 mois avec période d'essai, contrat évolutif Possibilité d'aménagement des horaires

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise : ATEL GARDEN est une entreprise spécialisée dans le paysage et l'entretien d'espaces verts, composée d'une quinzaine de collaborateurs. L'entreprise évolue dans une ambiance familiale, dynamique et structurée, avec une forte volonté de développement et d'amélioration de son organisation interne. Type de contrat : - CDI - Temps plein - Poste en présentiel - Horaires : 8h30 - 17h30 - Salaire : entre 2 300 € et 2 600 € brut selon profil et expérience Missions principales : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier - Classement et archivage des documents - Suivi des dossiers clients et chantiers - Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics Assistance à la direction : - Organisation des plannings des équipes - Élaboration des devis, factures et bons de livraison - Suivi des devis et factures - Gestion et suivi de la relation clientèle - Pointage des règlements et relances clients - Participation à la mise en place d'outils CRM / ERP - Suivi des EPI et des visites médicales des équipes - Suivi du parc automobile Gestion commerciale : - Mise à jour de la base[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise. Responsabilités : -Gestion des agendas et organisation des rendez-vous -Accueil téléphonique et gestion des emails -Interface quotidienne avec les clients et partenaires -Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs -Gestion des annonces d'emploi sur notre site internet la-ruche-recrute.fr -Gestion de la mise en relation de notre société à Casablanca (Maroc) -Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres -Rédaction et suivi des devis commerciaux -Relance clients et suivi administratif commercial -Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des règlements et préparation des éléments comptables -Organisation des déplacements et réunions -Classement, archivage et gestion documentaire -Coordination avec les différents services de l'entreprise Profil recherché : -Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration -Expérience confirmée sur un poste similaire -Très bonne capacité rédactionnelle -Maîtrise[...]