photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins Instruire des demandes d'inscription électorale, et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l'Administration Générale. -Gestion des Jurés d'Assises et Cérémonie de la Citoyenneté : Instruire les demandes d'inscriptions, changements d'adresse ou autres sur la liste électorale. Back office : traitement des inscriptions par internet, Traitement des Jurés d'assises, Gestion des Jeunes d'Inscrits d'Offices -Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins : Missions spécifiques au scrutin, Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques..), Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30, Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie, Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture, Gestion de la[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Accueillir, renseigner, instruire et gérer les demandes du public (mariage, naissance, décès.). Assurer le suivi des instructions en matière d'Etat-Civil des diverses administrations. Vos missions : Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PAC : - Assure l'accueil du public - - Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes - Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier) - Tient à jour les registres - Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles - Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives Traitement des demandes d'actes : Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC). Information/ Communication : - Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements - Est l'interlocuteur des administrés et des administrations - [...]

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Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Chargé(e) d'Affaires, vous aurez la responsabilité de piloter des projets industriels pour nos solutions de filtration de l'air, depuis l'analyse du besoin client jusqu'à la mise en service et au suivi contractuel. Vous supervisez la définition de la solution techniques, la fourniture des livrables, et veillez à la satisfaction client tout en respectant les contraintes industrielles, budgétaires et réglementaires. Vos principales responsabilités seront : - Analyse du dossier technique en collaboration avec l'équipe projet pour déterminer la solution technique répondant aux besoins et à l'application du client. - Dimensionnement et études de la solution technique - Consultation des fournisseurs de matériel - Etablissement de l'offre commerciale et technique dans le respect du délai imparti - Saisie et suivi des commandes vente, des commandes achats et de la production - Planification et suivi de l'exécution en collaboration étroite avec le Chef de Chantier - Suivi du budget et de la rentabilité du projet et rédaction des devis pour Travaux Supplémentaires - Fourniture des livrables et d'un dossier client (DOE) - Suivi de la levée des réserves. - Rédaction[...]

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