photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD de 5 mois, dans le cadre d'un remplacement. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion administrative et financière des inscriptions * Prendre en charge la relation avec le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des relations internationales recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet. Missions Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes * Assister la directrice et le vice-président dans la coordination entre la DRI et les écoles/facultés. Diffuser des informations à destination des différents interlocuteurs dans l'université. * Contribuer à la coordination des parties prenantes dans le cadre de projets transverses Gestion administrative * Gérer des dossiers complets en toute autonomie. * Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers. * Coordination du système d'archivage des dossiers * Réaliser la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et des plannings. * Réaliser les activités nécessaires de façon que les rendez-vous/réunions/rencontres[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'une création d'un binôme sur la gestion des premières années de licence. Vos missions seront les suivantes : Accompagnement des étudiants * Accueillir, renseigner et orienter des personnes Gérer les absences : * Assurer le suivi et la gestion des absences * Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant. Assurer les relations étudiantes : * Apporter une réponse aux étudiants pour toutes questions relatives à leurs études. * Transmettre/ diffuser les informations liées à la scolarité auprès des étudiants. * Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants. Gestion des examens * Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages, en lien avec le responsable de scolarité, le service des examens ou le responsable pédagogique. * Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes. * Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys. Gestion de la scolarité/programmes Réaliser la gestion et le reporting[...]

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