Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie
L'Apel Académique de Caen (association de parents d'élèves de l'Enseignement catholique) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente. Vous travaillerez en lien avec les responsables associatifs des départements Calvados, Manche et Orne, et participerez à la vie de l'association dans un environnement dynamique, associatif et éducatif. Missions principales : - Tâches administratives : Accueil téléphonique, gestion des mails, traitement des demandes Organisation des réunions (convocations, comptes-rendus, agendas) Suivi administratif des événements et des adhésions Mise à jour de la base de données (logiciel LogAplus) Suivi des déplacements (réservations, frais) Archivage numérique - Soutien comptable (en lien avec la trésorerie) : Enregistrement et paiement des factures Rapprochements bancaires Aide à la préparation du budget et du bilan - Communication : Création de supports (affiches, flyers, newsletters) Gestion des réseaux sociaux et du site internet Diffusion de contenus thématiques : Avent, Carême, concours, etc. -Logistique : Suivi des prêts de matériel Gestion et planification des malles pédagogiques Compétences requises Très bonne maîtrise des[...]
