Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires
Emploi
Cerisy-la-Salle, 50, Manche, Normandie
Votre rôle En lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants. Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes : - mai → septembre : saison d'accueil et de colloques - octobre → avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets Vos missions Préparation et communication des colloques - Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ; - Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ; - Concevoir et diffuser des formulaires numériques ; - Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web). Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe) - Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ; - Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ; - Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ; - Enregistrer les publications[...]
