Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Sous la direction du Directeur du Centre technique municipal, vos missions sont : - la tenu du standard et l'accueil physique et téléphonique - le relais RH et CTM - la gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humaines, - le suivi des heures supplémentaires des agents, - le partage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires.). - la gestion administrative des signalements et des demandes d'intervention - le suivi ASTECH et Néocity pour la clôture, le classement et l'archivage des feuilles d'intervention, - le suivi des demandes d'intervention émises par mail ou courrier. - la gestion administrative des demandes de prêts de matériel - le relais du cabinet du Maire pour accord de principe, - le lien avec les services concernés pour la disponibilité du matériel et les conditions de livraison, - le contact avec les demandeurs pour organiser la planification des livraisons, la reprise et envoi des courriers de réponse. Connaissances - Compétences - Profil : - Maitrises des outils bureautiques - Qualités rédactionnelles et orthographe -[...]
