photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de la Ville d'Allonnes, sous l'autorité de la Direction des Sports et de la Vie associative, vous assurez des missions administratives courantes et spécifiques et apportez une assistance permanente au Directeur des Sports et de la Vie Associative, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Missions principales : Assistance de direction : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la messagerie et de l'agenda - Préparation et participation aux réunions - Rédaction de comptes rendus, notes, arrêtés municipaux - Gestion et suivi du courrier - Préparation des instances Gestion administrative et organisationnelle - Soutien administratif et organisationnel à la direction - Coordination des informations et procédures administratives - Veille à la bonne application des outils métiers - Suivi ponctuel ou coordination de dossiers thématiques et d'événements Gestion des équipements sportifs - Co-élaboration et suivi des plannings en lien avec les associations, établissements utilisateurs et services municipaux - Rédaction et suivi des bons de travaux Vie associative - Suivi administratif des associations et mise à jour du répertoire -[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Ville d'Allonnes RECRUTE UN(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Services Techniques - Temps complet Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction. Rattaché aux espaces verts et ateliers, vous serez chargé d'assister les responsables dans les missions administratives, du suivi des activités quotidiennes et de l'accueil du public. Missions : Accueil et gestion du standard des Services Techniques Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques Apporter une réponse de premier niveau aux usagers Prendre note des demandes et les transmettre aux services compétents Collaborer avec les assistantes de la Direction Générale, du Cabinet du Maire, des directions et des élus Secrétariat et gestion administrative Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes, rapports, délibérations et comptes rendus Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires) Assurer le suivi de dossiers transversaux à la demande du Directeur Gérer et optimiser l'agenda (organisation des rendez-vous et réunions) Préparer[...]

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Agent / Agente d'entretien d'espaces publics

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville d'Allonnes recrute pour besoins saisonniers 2 agents pour sa cellule veille été. JUILLET ET/OU AOÛT Temps complet Services référents : Service Techniques - Espaces Verts et Service Qualité Relation Citoyenne Durée de la mission : du mercredi 1er juillet au vendredi 31 juillet 2026 - du lundi 3 aout au lundi 31 août 2026 Horaires : 35 heures hebdomadaire 6h-13h00 - Avec 2 pauses de 30 minutes (de 9h à 9h30 puis de 11h30 à 12h) Missions principales : - Veiller à la propreté des lieux publics. Descriptif des missions du poste : Du lundi au vendredi de 6h à 9h : - Effectuer une tournée d'intervention en vélo sur un circuit prédéfini pour ramasser les papiers et les petits déchets. - Veiller sur les équipements de plein air, alerter et solliciter les services municipaux si besoin Du lundi au vendredi de 9h à 13h00 : - Soutien polyvalent aux différents services de la collectivité : notamment un soutien à la médiation culturelle et à la promotion des animations estivales, notamment par la distribution des supports de communication. Profil recherché : - Bonne connaissance du secteur géographique - Sens du contact - Respect des règles de sécurité routière Moyens mis[...]

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