photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistant(e) de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : - Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. - Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... - Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, - Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. - En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. - Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement, sa logistique et apportez un soutien administratif incontournable dans le respect des priorités et des procédures. A ce titre, vous serez en contact avec l'ensemble des structures internes et externes, ainsi que les services supports du siège de la Fondation. Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous aurez pour missions principales de : - Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels - Réceptionner, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, documents, comptes-rendus et procédures de la Direction - Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (tableaux de suivi de pilotage et de performance) - Classer et archiver des documents (physique et informatique) - Organiser la planification et la logistique de réunions internes au service / évènements ponctuels, préparer les éléments nécessaires s'y afférents - Gérer les commandes et achats divers - Contribuer à la gestion des Ressources Humaines : suivi du temps de travail, préparation des contrats de travail / avenants, traitement[...]

Ressources supplémentaires