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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Mission principale : Assurer le secrétariat universitaire des services de hépato-gastroentérologie et chirurgie digestive. Activités : Accueil et encadrement des étudiants en Médecine de 2ème à 5ème année. Préparation, organisation et gestion des plannings des cours de hépato-gastroentérologie et chirurgie digestive : - Mise en place du planning des enseignants - Suivi des gardes - Gestion des DU, DIU, DES, DESC (DES de chirurgie générale, DESC de chirurgie viscérale, DIU de cœliochirurgie, DIU de chirurgie ambulatoire, DES d'hépato-gastroentérologie, .) Préparation, organisation et gestion des plannings des examens : - Collecte des sujets auprès des enseignants - Suivi du respect des calendriers établis par la commission des examens et le service de scolarité de la faculté de médecine. - Convocation des surveillants. Organisation de congrès - Etablissement du budget prévisionnel - Recherche de partenaires financiers - Organisation logistique (réservation de salles, matériel, repas pour les congressistes.) - Gestion des intervenants extérieurs (transport, hébergement) - Suivi des inscriptions Gestion financière : édition d'ordres de mission et de commandes sur SIFAC. Élaboration[...]