Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Naves, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'OFA (Organisme de Formation par Apprentissage).
Elle participe à la gestion des dossiers des apprenants, au suivi administratif des formations et au soutien administratif de l'équipe pédagogique et de la direction.
ACCUEIL ET SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (apprentis, familles, entreprises, partenaires). Renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs.
- Enregistrer, affranchir et envoyer les courriers, colis (CFPPA-OFA et lycée lors des permanences),
- Assurer la gestion des courriels et la transmission des informations.
- Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, convocations, attestations, invitations, mise en forme de documents).
- Participer à la diffusion d'informations et de supports de communication.
- Identifier les besoins en fournitures administratives et assurer le suivi des consommables.
- Assurer les relations jeunes/entreprises/OFA
SUIVI ADMINISTRATIF DES APPRENANTS ET DES FORMATIONS
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des dossiers des apprentis et stagiaires.
- Saisir les contrats d'apprentissage et conventions de formation.
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