
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Bon-Encontre, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un/une Assistant / Assistante administrative pour un remplacement du 6 Juillet au 16 Aout. Vous serez formé au poste Vous aurez pour missions de prendre en charge la gestion administrative du centre de distribution : ** Assurer l'accueil, le standard et le secrétariat courant du centre notamment en : - Prenant en charge les commandes de fournitures de bureau et des vêtements de travail, - Réalisant le classement et l'archivage des documents, - S'assurant du bon déroulement des sauvegardes informatiques. ** Assurer la gestion administrative du personnel du centre : - Effectue la déclaration unique à l'embauche (DUE) et constitue le dossier papier et informatique du salarié. - Transmet l'ensemble des éléments au service Paie (RIB, demande d'adhésion prévoyance et mutuelle, certificat de travail, arrêt maladie...). - Assure la mise à jour des données du personnel manuellement et informatiquement. - Prépare les éléments de paie, les enregistre et transmet les justificatifs au service Paie. - Assure la mise à jour des registres obligatoires, notamment le registre du personnel. - Assure la mise à jour des tableaux d'affichage. - Organise les visites médicales[...]










