
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun
Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026
(Remplacement congé maternité)
Fonctions et tâches :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;
Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ;
Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ;
Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ;
Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .).
Conditions :
Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ;
Connaissance du secteur médico-social ;
Permis B ;
Aptitudes :
Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ;
Vous maitrisez les outils[...]