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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Missions transversales : -Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe de Direction sur l'organisation administrative de l'Offre Travail et Insertion, Participer à la remontée des données statistiques annuelles, Créer et mettre en forme les supports administratifs jugés nécessaires pour un partage commun avec l'équipe. Accueil et communication : -Réaliser l'accueil téléphonique et physique, Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition, Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique, Assurer le suivi de la boîte e-mail de l'établissement, Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire, Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs (remise des clés, relais d'information, signature des registres). Administratif : Général Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis, Archiver et classer les documents en lien avec les process de l'Association. Process achat Créer les demandes d'achats, Suivre et réceptionner les demandes d'achat dans le logiciel métier, Assurer le suivi des stocks de fournitures. Présence et repas Gérer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales Gestion administrative du RIA : - Traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - Rédaction de courriers ; - Mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - Délivrance, suivi et annulation des badges ; - Mise à jour des listings de communication ; - Organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - Diffusion des menus ; - Gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - Participation à des réunions et préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la structure - Élaborer et assurer le suivi des conventions et avenants conclus avec les administrations adhérentes ; - Communication (affichage, mailing.) ; - Assurer l'archivage et la conservation es documents administratifs. Gestion comptable et financière du RIA : - Vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces[...]

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