![photo Secrétaire de direction](/images/com/26/v26313_commune_0.jpg)
Secrétaire de direction
Emploi
Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le secrétariat de direction est en interne, le garant du bon fonctionnement pratique des services et de la direction. Il est également responsable de la bonne réception et diffusion des informations entre tous les acteurs au sein de la Fédération comme vis-à-vis de l'extérieur.
Les missions :
Accueil physique et téléphonique : standard de 8 lignes et gestion de la boite mail générale pour traitement des demandes de prises en charge auprès des associations, et gestion du courrier départ et arrivée (mise sous pli, affranchissement...)
Gestion des moyens généraux : suivi de la flotte de véhicules, gestion des assurances : déclarations de sinistres et suivi, gestion des stocks et commandes des fournitures pour la Fédération ou commandes groupées pour les associations et refacturation, relation avec les fournisseurs et partenaires
Tâches administratives : gestion des salles, mise à jour des coordonnées des associations, préparation de rapport ou compte rendu, suivi des déclarations en préfecture pour le compte des associations préparation de dossiers (conseil d'administration), impression et copies, saisie informatique, archivage,
Communication : réseaux sociaux, rapport[...]