
Chargé / Chargée de mission tourisme
Emploi
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Pour rejoindre notre équipe dynamique, nous recherchons, UN CHARGÉ D'ORGANISATION DE SÉJOURS VACANCES - H/F
MISSIONS PRINCIPALES
- Coordonner les séjours de vacances avec les directeurs-rices : organisation, suivi, coordination des informations et des actions nécessaires au bon déroulement.
- Assurer le suivi administratif des séjours : saisie et mise à jour des dossiers.
- Transmettre les documents et supports opérationnels : transmission des budgets, mise à disposition des listes et plans de transport.
- Préparer et fiabiliser les éléments budgétaires et d'organisation : saisie des grilles budgets, création des allotements, relecture/validation des lettres aux familles, génération des codes blogs.
- Accompagner et conseiller les directeurs (avant/pendant/après), représenter Odcvl (forums/salons/réseaux) et gérer la facturation (saisie/envoi).
SAVOIR-FAIRE
- Coordination opérationnelle de séjours : planification, suivi, respect des délais, gestion des priorités.
- Maîtrise des outils de gestion : ERP, saisie/contrôle de données, partage documentaire.
- Rigueur administrative : fiabilisation des dossiers, contrôle des pièces, respect des procédures.
- Notions budgétaires[...]