photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration collective

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante de Direction / Assistante de Gestion pour accompagner la Direction Générale au quotidien et contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs et transverses. Votre rôle : Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l'organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes. Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel. Vos missions principales : - Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ; - Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ; - Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ; - Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ; - Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ; - Coordonner[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux paysagers

Conducteur / Conductrice de travaux paysagers

Emploi Cadeaux - Fleurs

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous aurez comme mission de seconder le Responsable des Espaces Verts pour la gestion administrative des chantiers : - Planification des chantiers / par équipes - Suivi fiches d'intervention - Réalisation des devis, saisie des commandes clients - Achats auprès des fournisseurs, réception des commandes et suivi des stocks - Suivi des fiches chantiers - Préparations des dossiers chantier - Suivi entretien matériel de chantier et des véhicules - Rédaction de documents techniques et commerciaux (DOE) - Mettre à jour les fiches techniques - Gérer les contrats d'entretien - Traiter les appels d'offres - Prise de rendez vous - Suivi de l'agenda Compétences du poste : Connaissance des végétaux (reconnaissance, caractéristiques, besoins) serait un plus Bon relationnel client, bon esprit d'équipe et de collaboration Motivé(e), dynamique, ponctuel(le), sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) Maîtrise de l'outil informatique

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cadeaux - Fleurs

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous aurez comme mission de seconder le Responsable des Espaces Verts pour la gestion administrative des chantiers : - Assurer le suivi administratif technique et commercial des chantiers d'aménagement paysager - Assurer le suivi des contrats d'entretien des espaces verts - Établir les plannings des interventions - Assurer le suivi des prestations réalisées conformément aux cahiers des charges - Assister le conducteur de travaux dans le suivi administratif des chantiers - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier - Assurer le suivi des autorisations administratives et des documents réglementaires - Suivre l'avancement des travaux et mettre à jour les tableaux de bord - Établir les devis d'entretien, de travaux complémentaires et de remise en état - Assurer les relances commerciales et le suivi des offres - Préparer les réponses aux appels d'offres Compétences du poste : Connaissance des végétaux (reconnaissance, caractéristiques, besoins) serait un plus Bon relationnel client, bon esprit d'équipe et de collaboration Motivé(e), dynamique, ponctuel(le), sérieux(se), organisé(e),[...]

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