
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistante de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, commercial et RH de l'entreprise. Ses missions sont variées et incluent notamment :
Accueil & gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et emails, organisation de l'agenda.
Suivi administratif et commercial : gestion et classement des dossiers clients/projets, préparation et suivi des documents commerciaux et juridiques, appui aux équipes travaux et maintenance.
Ressources humaines : suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, médecine du travail), gestion des formalités liées aux embauches, participation au contrôle de la paie.
Support aux projets : accompagnement administratif des différentes étapes des projets, de la contractualisation à la réalisation.
Appui à la direction : préparation de tableaux de suivi, reporting administratif et financier, interface avec les différents services. Formation en gestion/administration (Bac +2 ou équivalent).
Expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, de l'énergie ou de l'industrie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP apprécié).
Rigueur,[...]