Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d'apprentissage, vous préparerez un BTS ou un BUT et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d'une équipe de 9 agents.
Vos missions principales seront :
- Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants) ;
- Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords ;
- Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse ;
- Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules ;
- Gestion de la boîte mail commune en binôme ;
- Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives ;
- Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande.).
COMPETENCES ATTENDUES
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) ;
Organisation, rigueur, respect des délais ;
Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme ;
Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public
