photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant travaux (H/F) Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers. À ce titre, vos principales missions sont : - Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture - Préparer et suivre les documents liés aux interventions (PPSPS, plans de prévention, habilitations, demandes d'accès, etc.) - Gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi des fournisseurs - Participer à la facturation des chantiers et au suivi des situations de travaux - Assurer le suivi des sous-traitants et la collecte des pièces administratives - Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et les reportings - Organiser les déplacements, réservations et aspects logistiques liés aux chantiers - Être l'interface entre les équipes terrain, les clients et les différents services internes De formation Bac2 de type BTS Assistant de Gestion, BTS Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant appels d'offres (H/F) Mission principale : - Gestion et réponse aux appels d'offres publiques Ensemble des missions : - Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails - Rédiger tous types de documents (devis, factures), archivage, classement - Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser - Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs - Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers (expérience OBLIGATOIRE dans la gestion et réponse aux appels d'offres) - Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers - Gérer et suivre les commandes, les stocks, les retours de produits, réception du matériel - Maintenir un contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs Profil recherché : - Expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres et suivi administratif. - Maîtrise avancée d'Excel (fonctions complexes, TCD). - Rigueur,[...]