Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Ozenay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du développement de notre cabinet d'expertise spécialisé dans les pathologies du bois dans le bâtiment, nous recherchons un(e) Office Manager afin d'accompagner la croissance de notre structure. Au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous serez le véritable relais de la direction en assurant la coordination administrative, commerciale et organisationnelle du cabinet. Votre mission sera double : assurer la gestion opérationnelle du quotidien tout en participant à la structuration de l'entreprise. Missions principales Gestion administrative et organisation - Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet. - Suivre les dossiers clients depuis la demande initiale jusqu'à la clôture. - Préparer et suivre les devis, commandes et documents administratifs. - Organiser et optimiser le classement des informations. - Mettre en place des procédures simples pour améliorer le fonctionnement interne. - Fiabiliser les méthodes de travail et les outils existants. Relation clients - Être un interlocuteur privilégié des clients et partenaires. - Réceptionner et qualifier les nouvelles demandes. - Orienter les demandes techniques vers les bons interlocuteurs. -[...]