Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Missions du poste : Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif de l'agence, d'assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction basée au siège d'Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l'agence. A ce titre vous êtes chargé(e) de : * Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique et la rédaction de divers documents ; * Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ; * Mettre à jour les tableaux de suivi, notamment ceux nécessaires dans le cadre de nos certifications ; * Relire et de vérifier l'orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ; * Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres (compilation, montage, envoi, gestion des candidatures) ; * Garantir le classement et l'archivage pour la société ; * Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions ; * Intervenir[...]
