Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST (UCO) recherche un.e secrétaire universitaire et pédagogique.
Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez pour principales missions:
- Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics.
Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions :
- Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales)
- Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers.
- Renseignement des futurs étudiants et des familles ;
- Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage.
Organisation et mise en œuvre opérationnelle des examens et contrôles continus[...]
