
Responsable du service des assemblées
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale recrute un(e) gestionnaire des assemblées h/f. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du service des assemblées et de l'administration générale, vous assurez la gestion administrative des assemblées pour le fonctionnement des différentes instances de l'EPCI : organisation, tenue et suivi des réunions (Conseil, Bureau, etc). Ainsi, vos missions seront les suivantes : o Assurer la gestion administrative liée à la tenue des différentes instances de l'EPCI (Conseil, Bureau, etc) : - Préparer les réunions (planning, rédaction des ordres du jour, modification et mise au point des rapports transmis par les services, convocations, organisation matérielle, etc.), - Participer aux réunions des instances de l'EPCI, - Rédiger les compte-rendu de réunion. Assurer la gestion administrative liée au fonctionnement des assemblées : - Rédiger certains arrêtés et certaines décisions du Président, en lien avec la responsable du service, - Modifier et mettre au point les décisions du Président transmises par les services, - Publier les actes[...]