
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre. Vos missions: Gestion de la documentation fournisseur - Préparer les remises documentaires fournisseurs - Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur. - Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files). Coordination/relance - Relancer les fournisseurs sur les documents attendus - Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents - Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards) Support - Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme). - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs. Contrôle documentaire - Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts - Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseurs Support[...]

























