Assistant / Assistante emploi formation

Groupe Alternance Villefranche-Sur-Saône, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre campus un assistant pédagogique (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises).
** Prise de poste idéalement le 1er septembre, des entretiens sont à prévoir la semaine du 17 août **

Les missions ;

- Accueillir, informer et accompagner les étudiants, les formateurs et les entreprises partenaires.
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants et veiller à leur conformité.
- Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs.
- Mettre à jour les outils de suivi pédagogique et les bases de données.
- Gérer les planning des salles.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs sollicitations.
- Participer à l'amélioration continue des processus pédagogiques et administratifs.
- Collaborer avec les équipes commerciales et pédagogiques afin d'assurer une expérience apprenant de qualité.

Profil recherché :

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Sens du service et capacité à accompagner différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, entreprises partenaires).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook) et aisance avec les outils numériques.
- Adhésion aux valeurs de professionnalisme, de bienveillance et d'accompagnement des apprenants.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage, 35h
Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 avec une pause de 2h le midi.

Le site est bien desservi par les transports en commun.