
Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie
En tant qu'Assistant(e) production, vos principales missions seront les suivantes :
Administratif :
Assistanat dans la gestion du quotidien (mail, téléphone, etc.) ;
Assistanat dans le recrutement en lien avec le service RH (traitement des CV, préqualifications téléphoniques, prise de RDV, démarches d'embauche, matériels, logiciels.) ;
Répondre aux demandes des techniciens terrain et bureau ;
Recueil, synthèse et saisie des fiches de pointage des heures des équipes de façon hebdomadaire, mise en place et suivi d'indicateurs ;
Recueil des variables de paye ;
Relation avec le service véhicules ;
Formaliser les demandes de formation, d'achats et de location ;
Rédaction de certaines correspondances, compte-rendu, support de présentation ;
Organisation des déplacements et certains évènements (transports, hébergements, etc.) ;
Gestion des demandes d'autorisation d'accès et de prises de rendez-vous (demande de voirie, demande d'habilitation, etc.) ;
Comptabilité / Gestion financière :
Aide à la gestion financière mensuelle, pointage des commandes et des réceptions, tableaux de suivi, mise en facturation, suivi des relances ;
Saisie des toutes les informations dans l'ERP de[...]