Employé / Employée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions
- Accueil physique et téléphonique du public reçu dans le cadre du CSS et du CeGIDD
- assurer le secrétariat de l'équipe du centre de santé sexuelle (CSS) et du CeGIDD (médecin, infirmière, conseillère conjugale et sage femme)
- participer à l'accueil du public du centre médico-social de façon ponctuelle
- recueillir et traiter des données statistiques départementales et élaboration du rapport annuel d'activité.
Activités du poste
1) Au sein de l'unité Centre de santé sexuelle /CeGIDD
- accueil physique et téléphonique du public,
- écoute, évaluation, traitement de la demande des usagers et/ou orientation,
- instruction de dossiers médicaux de premier niveau,
- planification et prise des rendez-vous et des messages,
- préparation des consultations et des entretiens,
- saisie informatique et gestion des dossiers des usagers (dont classement des résultats des examens médicaux),
- dactylographie de courriers et de rapports,
- gestion des imprimés, classement, archivage, documentation,
- suivi des plannings de l'ensemble de l'équipe,
2) Au niveau départemental
- recueil et traitement de statistiques liées à l'activité du CSS et CeGIDD (rapport d'activité, chiffres[...]