photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des relations internationales recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet. Missions Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes * Assister la directrice et le vice-président dans la coordination entre la DRI et les écoles/facultés. Diffuser des informations à destination des différents interlocuteurs dans l'université. * Contribuer à la coordination des parties prenantes dans le cadre de projets transverses Gestion administrative * Gérer des dossiers complets en toute autonomie. * Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers. * Coordination du système d'archivage des dossiers * Réaliser la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et des plannings. * Réaliser les activités nécessaires de façon que les rendez-vous/réunions/rencontres[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la réorganisation du service, la Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé recrute un secrétaire pédagogique (H/F) à temps complet. Poste à pourvoir en CDD de 9 mois le plus rapidement possible. Missions Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques * Assurer le lien entre les étudiants et les formateurs en collaboration avec le directeurs pédagogique et la coordinatrice (absences, notes, difficultés particulières). Gestion administrative de la Scolarité * Gestion des candidatures et des inscriptions, en lien avec les plateformes de financement et le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE) * Déclarations mensuelles sur les plateformes de financement * Gestion administrative des stages notamment l'envoi et suivi des demandes de stages aux structures, l'encodage des affectations, la signature des conventions de stage * Gestion administrative des études notamment l'encodage des absences, des affectations enseignants aux cours et des plannings, la saisie des notes, la préparation des dossiers pour les commissions[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Le centre social Basse masure recherche un référent famille pour un remplacement de congé maternité. Démarrage du contrat au 2 mai 2026 Le.la Référent.e famille répond aux problématiques familiales du territoire et mettant en œuvre les axes d'intervention tels que définis dans le Projet Famille et le projet social de l'association avec pour finalité le développement de leur pouvoir d'agir. Proposer, co-construire et animer des activités en direction des familles et adultes du territoire - Anime le projet collectif Famille en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, des partenaires et bénévoles ; - Réalise et encadre les actions de soutien à la parentalité en lien avec l'animatrice inter secteur - Diffuse les informations de son pôle en lien avec les équipes du centre ; - Est en interface avec les acteurs du territoire pour l'accompagnement et le suivi des familles connues par le centre social en lien avec les référents Enfance et Jeunesse. Assurer la gestion matérielle et administrative des activités - Recueille les inscriptions, renseigne et complète les outils de suivi et d'évaluation qualitative et quantitative des activités développées ; - Assure le suivi administratif[...]

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Technicien(ne) service après vente maintenance industrielle

Emploi Chimie - Parachimie

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) / Chargé(e) d'affaires technique & SAV pour rejoindre notre équipe. Vous occuperez un poste polyvalent, à l'interface entre les équipes commerciales, l'atelier, les fournisseurs, les prestataires poseurs et les clients. Vos missions Volet technique - Créer les schémas 3D des projets (SolidWorks) en appui avec les commerciaux - Valider les devis techniques et tarifaires pour les pièces systèmes spécifiques - Travailler en collaboration étroite avec le responsable d'atelier pour l'amélioration des process de production - Élaborer les nomenclatures, fiches techniques et notices de montage de la gamme - En lien avec les fournisseurs, veiller à la conformité des produits techniques fournis, en corrélation avec les besoins - Assurer les formations, l'assistance au montage (téléphonique et terrain) ainsi que les diagnostics avec les prestataires poseurs et les clients finaux Déplacements ponctuels à prévoir, avec 2 à 3 nuitées par mois. Volet SAV - Assurer le suivi hebdomadaire des SAV avec le service élevage et coordonner les intervenants - Gérer les facturations SAV avec contrôle des factures prestataires - Gérer les réclamations et litiges[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un accroissement de l'activité pour nos parcours Préparatoires aux Grandes Ecoles, pour la Faculté de Gestion, Economie, et Sciences, campus Vauban, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 12 mois à temps plein, poste à pourvoir au plus vite. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (physiquement ou au téléphone) * Anticiper la qualité de la relation * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants. * Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques * Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser. * Centraliser les programmes et mettre en[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de nouveaux parcours nous recrutons, pour la Faculté de Gestion, Economie, et Sciences, campus WeNov, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 12 mois à temps plein, poste à pourvoir à partir de mai/juin. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans[...]

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Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Partnaire Valenciennes recherche des Gestionnaire d'anoamlies (Problem solver) H/F pour son client spécialiste de la logistique MAERSK à DENAIN. Votre rôle est d'intervenir dès qu'une erreur bloque la chaîne de préparation ou d'expédition. Vos Missions : Véritable appui sur le terrain, vous menez l'enquête pour résoudre les problèmes rencontrés par les équipes : - Identification des blocages : Rechercher l'origine des erreurs de préparation, des colis perdus ou des articles non conformes. - Résolution terrain : Utiliser le scanner et les outils informatiques pour corriger les erreurs de saisie et débloquer les commandes en attente. - Contrôle et conformité : Vérifier l'état des marchandises, traiter les colis endommagés et assurer leur reconditionnement si nécessaire. - Interface opérationnelle : Collaborer étroitement avec les préparateurs et les chefs d'équipe pour fluidifier le départ des marchandises. - Reporting : Signaler les anomalies récurrentes pour améliorer la qualité du travail sur le site. Mission renouvelable longue durée Horaire : 2*8 fixes Vous êtes : - Organisé, précis[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Pôle Déficiences Visuelles, le/la secrétaire de direction et référent RH poursuit les missions spécifiques suivantes : - Secrétariat de direction : - Gestion proactive des agendas de la direction : planification de rendez-vous et réunions, anticipation des échéances clés, organisation logistique des réunions ; - Communication de la direction : gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier de la direction, veiller à la confidentialité et la précision des données, assurer le traitement et la circulation de l'information, filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes, rédiger des courriers, notes, rapports, présentations et d'autres documents institutionnels, procéder à l'affichage obligatoire, contribuer à l'image professionnelle de la direction ; - Support administratif : fournir un soutien administratif complet à l'équipe de direction du Pôle. Cela inclut la préparation de dossiers, la recherche et la consolidation d'informations nécessaires à la prise de décision, la mise en forme de documents, l'archivage et le classement de documents ; - Appui à la coordination de l'équipe de direction : suivre les décisions prises et effectuer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nieppe, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions - Nieppe Vous assurez un rôle central de support administratif et de suivi opérationnel : - Gestion administrative des devis, commandes et demandes de travaux - Suivi des interventions (création, mise à jour, clôture des dossiers) - Réalisation et suivi des chiffrages d'interventions - Gestion des PV de réception : contrôle, veille des retours et relances - Suivi des échéanciers et respect des délais contractuels - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Traitement des mails et interface avec les équipes internes et le client - Utilisation quotidienne du logiciel SAGE Gestion Commerciale (formation interne assurée) - Utilisation du Pack Office (Excel, Word, Outlook) Profil recherché. - Formation BAC +2 (administratif, gestion, assistanat) ou expérience significative sur un poste similaire - Une expérience dans le bâtiment et/ou les travaux publics est fortement appréciée - À l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et la gestion administrative - Bonne maîtrise du Pack Office - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation - Sens de la confidentialité, de la fiabilité et du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Caudry, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise industrielle implantée à Caudry, reconnue pour son savoir-faire et son engagement en faveur de la qualité, de la rigueur et du travail d'équipe. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) paie et comptabilité en CDD évolutif.. Missions principales Rattaché(e) à la direction / au service comptable, vous aurez pour missions : - Paie & Administration du personnel Préparation et saisie des éléments variables de paie Suivi des absences, congés, arrêts maladie, AT/MP - Comptabilité Saisie comptable (achats, ventes, banques) Lettrage et suivi des comptes Participation aux clôtures mensuelles et annuelles en fournissant les éléments au cabinet comptable Classement et archivage des pièces comptables Interface avec l'expert-comptable - Communication Échanges ponctuels en anglais (écrits et/ou oraux) avec des interlocuteurs externes Profil recherché Formation en comptabilité/gestion/paie (Bac à Bac +2 type BTS CG, DUT GEA, TP paie.) Expérience sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance du logiciel DIVALTO comptable appréciée Anglais professionnel requis : capacité à se débrouiller[...]

photo Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Partnaire Valenciennes recherche des Gestionnaire d'anoamlies (Problem solver) H/F pour son client spécialiste de la logistique MAERSK à DENAIN. Votre rôle est d'intervenir dès qu'une erreur bloque la chaîne de préparation ou d'expédition. Vos Missions : Véritable appui sur le terrain, vous menez l'enquête pour résoudre les problèmes rencontrés par les équipes : - Identification des blocages : Rechercher l'origine des erreurs de préparation, des colis perdus ou des articles non conformes. - Résolution terrain : Utiliser le scanner et les outils informatiques pour corriger les erreurs de saisie et débloquer les commandes en attente. - Contrôle et conformité : Vérifier l'état des marchandises, traiter les colis endommagés et assurer leur reconditionnement si nécessaire. - Interface opérationnelle : Collaborer étroitement avec les préparateurs et les chefs d'équipe pour fluidifier le départ des marchandises. - Reporting : Signaler les anomalies récurrentes pour améliorer la qualité du travail sur le site. Mission renouvelable longue durée Horaire : 2*8 fixes

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