photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Efem Location et Vente de Matériel de BTP recherche un assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F, le poste se trouve à l'accueil de la société. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique, - Renseigner le client sur les produits et les services de la société (location de matériel) - Enregistrement et suivi des commandes clients (du devis à la facturation et le suivi des paiements factures) -Préparation des documents pour la location de matériel ou de la vente (devis, suivi de la livraison de la marchandise, établissement de la facture) - Mise à jour du fichier clients, articles, - Gestion de stocks, achats et approvisionnement de petits matériels et fournitures (gestion des factures achats et vérification avant paiement) - Gestion administrative des différents courriers (certificats, courrier entrant et sortant) Vous êtes l'Interface avec les différents interlocuteurs externes (prestataires de transport, vérifier de l'arrivée de la marchandises, les clients, fournisseurs) et internes (commerciaux, collègues, direction) De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable Les tâches et missions seront principalement ; - Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Organisation et gestion des agendas - Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails - Classement et archivage (mails + classeurs) - Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) - Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...) - Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations - Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs - Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses) - Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation - Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence Adjoint le Responsable Technico Administratif (H/F) garantit la qualité et conformité du produit « SEM EMH » dans son périmètre de responsabilité. Le Responsable Technico Administratif s'inscrira dans une logique d'équipe transversale avec les responsables de site et les chargés de clientèle vie du bail. - Décliner les objectifs fixés par sa hiérarchie et veiller à leur atteinte - Assurer la gestion technique du patrimoine : évaluer les besoins du patrimoine et formuler des préconisations - Participer à la programmation des gros entretiens - Participer à la programmation des travaux de gros entretiens « agence » et des grosses réparations. Passer, suivre, réceptionner et contrôler les commandes dans le respect des délais de réalisation des travaux avec les entreprises prestataires - Veiller au respect des contrats par les entreprises prestataires et au contrôle des prestations en lien avec le contrôleur qualité, avec une vigilance particulière sur les prestataires de nettoyage - Contrôler les équipements de sécurité des sites selon les procédures internes - Piloter et mettre en œuvre le traitement des petits sinistres -[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Immobilier

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable Relation Client, le Responsable de Site, en binôme avec le chargé clientèle vie du bail (H/F) garantit, avec son équipe, la satisfaction client sur le secteur dont il a la charge, dans un souci d'optimisation des dépenses et d'amélioration du service par le biais de l'entretien, de la maintenance courante, de la propreté et la sécurité du patrimoine. Cette satisfaction client s'accompagne d'une présence renforcée sur le terrain en vue de maîtriser à terme le flux de doléances. Activités principales : - Manager en direct les gardiens et concierges du site ainsi que les ATP - Décliner les objectifs fixés par sa hiérarchie et veiller à leur atteinte - Gérer le budget alloué et proposer des axes d'optimisation - Gérer les sollicitations des locataires relatives aux demandes de travaux et les informer de l'avancée de leur demande dans les délais prévus par les process - Déléguer aux gardiens et concierges l'exécution des travaux dans le respect du processus administratif interne, suivre et contrôler la réalisation - Passer, suivre, réceptionner et contrôler les commandes dans le respect des délais de réalisation des travaux avec les[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 57, Moselle, Grand Est

Le poste: Traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité: service, coût ou encore délai et suivi des fournisseurs. Mission: Interface entre le client et la direction de l'entreprise, l'assistant/e assure le traitement commercial( traitements des commandes , suivi) et le traitement administratif(secrétariat, facturation , suivi de dossiers et du stock) En général: S'impliquer dans le système qualité de l'entreprise en transmettant les réclamations clients ou tout autre non-conformité constatée, en proposant des axes d'amélioration pour les processus concernés et en appliquant les procédures. Assurer les tâches administratives générales de l'entreprise . Intérêts/contraintes: -Travail sur écran quotidien -Travail assis Compétences: Les "savoir": -Maitriser les outils bureautiques :traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale -Avoir un niveau en Allemand permettant une bonne compréhension serait un vrai plus Les "savoir-faire": -Gérer une commande et un dossier client du début à la fin -Assurer un accueil téléphonique de qualité et apporter une réponse rapide et adaptée à la demande -Synthétiser[...]

Ressources supplémentaires