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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études VRD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS Gestion des demandes concessionnaires (régie, service public, collectivité) - Réalisation des demandes de raccordement, débranchement, dévoiement réseaux - Interface entre le concessionnaire, le maître d'ouvrage et le bureau d'études fluides partenaire - Suivi des devis Consultations de travaux - Lancement et suivi des consultations - Établissement des rapports d'analyse d'offres Établissement des marchés de travaux Suivi financier de l'opération - Préparation des situations de travaux - Rédaction des avenants de travaux - Recueil des dossiers des ouvrages exécutés - Établissement des documents de levé de réserves Secrétariat - Prise de rendez-vous - Gestion des mails - Standard téléphonique Réponse aux appels d'offre MOE - Rédaction des mémoires techniques - Établissement et envoi des réponses - Suivi des appels d'offres PROFIL - Maîtrise du Pack Office - Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe et à acquérir de nouvelles connaissances - Rigueur et organisation REMUNERATION - 25 000€ à 28 000€ bruts annuels selon profils POSTE Poste en présentiel 35h ou 39h[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Affréteur / Affréteuse transport routier

Emploi Transport

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous recrutons ? Afin de compléter l'équipe, Jérôme, Directeur de site, recrute un Affréteur H/F en CDI sur Annecy. Tu auras pour missions de : - Recueillir les besoins des clients et analyser la faisabilité d'une opération de transport adaptée. - Informer le client sur les modalités de transport et proposer des solutions commerciales. - Assurer l'interface avec les clients : les conseiller, les orienter, répondre à leur demande de renseignement. - Négocier les tarifs et établir les contrats d'affrètement. - Suivre et régler les litiges. - Développer et fidéliser le portefeuille clients. - Négocier les conditions tarifaires et les délais avec les prestataires de transport. - Rechercher de nouveaux transporteurs (sous-traitants). - Suivre et animer la bonne application des consignes réglementaires par les sous-traitants. - Analyser les caractéristiques des marchandises à transporter. - Établir le plan et les coûts de transport dans les délais de livraison définis. - S'assurer de la bonne exécution des transports (délais, coûts, et qualité de service). - Coordonner les différents partenaires (clients, sous-traitants, transporteurs, destinataires, etc.). Ton profil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADS IMMOBILIER, filiale du Groupe CREDIT AGRICOLE développe son réseau d'agences immobilières sous l'enseigne SQUARE HABITAT. Nous recrutons sur l'agence d'Annecy (Rue de la Paix et Pringy), un(e) : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Missions : Rattaché(e) au Directeur de Secteur, vos principales missions seront de : - Assister le Responsable d'Agences dans ses missions quotidiennes - Assister les membres de l'équipe dans les tâches administratives et assure l'interface entre les tiers (clients, notaires, diagnostiqueurs,..) et les collaborateurs de l'agence - Accueillir, orienter les clients et prospects (à l'agence ou au téléphone) et recueillir les informations nécessaires - Prendre les rendez-vous pour les négociateurs et le directeur de secteur, - Suivre les relations avec les « tiers » fournisseurs (notaires, artisans, experts, diagnostiqueurs.), - Suivre les courriers clients, fait remonter les anomalies et les réclamations notamment, Profil : De formation Bac +2, vous êtes dynamique et motivé, vous avez un bon sens de l'organisation et vous aimez le travail d'équipe. Vous êtes reconnu pour être autonome et rigoureux. Vous justifiez, de préférence, d'une première[...]

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