Assistant / Assistante de gestion administrative

Je recrute pour mon client, - entreprise jeune, - dirigeant à l'écoute et - poste à construire son assistant de gestion à temps partiel (H/F).
Secteur d'activité = Entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localement
En binôme direct avec le dirigeant, vous pilotez le quotidien de l'entreprise avec une réelle autonomie sur votre façon de faire.
Vos missions
- Facturation : saisie et émission des factures d'intervention via le logiciel WeeBati (déjà paramétré, prise en main immédiate)
- Suivi financier : suivi des encaissements et relance amiable des clients
- Relation clients : accueil téléphonique, qualification des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers
- Interface comptable : centralisation, organisation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Conformité : suivi des dossiers de l'entreprise et du renouvellement des qualifications (RGE, Qualibat.)
- En option, selon vos affinités : animation de la page Facebook de l'entreprise
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative ; une expérience dans le bâtiment, les TP ou l'artisanat est un plus, non obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de WeeBati est un atout, non bloquant - formation interne assurée
- Organisation, autonomie et sens du service client
Ce que nous offrons
- Une création de poste avec un périmètre large : de la facturation au suivi financier, en passant par la relation clients
- Une entreprise jeune et dynamique, à taille humaine, et un dirigeant bienveillant, réellement à l'écoute de ses salariés
- Des horaires souples : 9 h par semaine en 3 créneaux de 3 h. Lundi matin et vendredi matin sur site ; le 3e créneau est libre, à fixer selon vos disponibilités
- Une rémunération de 15 à 15,50 € brut/heure selon profil
- Un format compatible avec une autre activité, une vie de famille ou un statut d'indépendant-e