Secrétaire technique
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Brech, 56, Morbihan, Bretagne
RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F
Pour l'IES - SESSAD
Association Gabriel Deshayes - Auray
Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.
Missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Transmettre les informations,
- Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc.,
- Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel,
- Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.),
- Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.),
- Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.),
- Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l'équipe, les partenaires.),
- Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail,
- Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction,
- Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier,
- Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements,
- Gérer la mise à jour des panneaux[...]
