Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Administrations - Institutions
Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS
Vous serez en charge
D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers essentiellement le vendredi,
Enregistrer le courrier informatiquement et le diffuser,
Gérer les emails de l'accueil,
Contrôler les actes (Arrêtés, décisions, délibérations) et les transmettre au contrôle de la légalité, les archiver,
Gérer les commandes de fournitures, la réservation des salles,
Assurer des tâches de communication, de classement, organisation et de mises à jour des fichiers partagés,
Suppléer, le cas échéant, l'agent d'accueil en poste sur ses missions spécifiques lorsque ce dernier est absent (préparation des instances notamment : conseils communautaire, bureaux commissions, en lien le DGS.
Assister les responsables de pôles en gestion administrative,
PROFIL RECHERCHE :
Formation supérieure : Niveau BAC +2 (BTS, DUT), connaissance des collectivités territoriales,
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'organisation, adaptabilité
- Capacité à concilier autonomie et travail en équipe, savoir rendre compte
- Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie
- Capacités rédactionnelles[...]
