
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Missions principales: Dans le cadre d'une gestion en binôme, les missions principales du poste sont les suivantes : - Organisation et gestion des assemblées délibérantes (Commissions, Conseil municipal) - Secrétariat général - Secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services - Vie associative - Location de salles - Soutien administratif ponctuel aux services. - Organisation et gestion des assemblées délibérantes (Commissions municipales, Conseil municipal) et des rendez-vous institutionnels o Conseils municipaux o Commissions - Organisation du secrétariat général o Accueil et Courrier o Gestion des actes administratifs o Gestion des dossiers d'administration générale o Gestion des salles de réunions et du matériel informatique o Gestion des rendez-vous institutionnels o Gestion des outils internes de communication et des demandes de maintenance informatiques - Secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services o Organisation de l'agenda et prises de rendez-vous o Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques o Suivi des réunions des instances dans lesquelles M. le Maire est membre o Suivi des projets et activités de la direction[...]


























