
Secrétaire comptable
Emploi Administrations - Institutions
Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents de marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d'identité, RIB, etc.) ;
Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières ;
Préparer les lignes de crédits et les différents états ;
Suivre l'exécution comptable des dossiers courants ;
Utiliser les outils informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition ;
Appliquer les règles de classement et d'archivage des pièces comptables ;
Préparer et saisir les éléments variables de paie ;
Assurer le suivi des dossiers d'assurance maladie et d'assurance statutaire ;
Contrôler les états préparatoires de paie ;
Mettre à jour les données dans le logiciel de paie ;
Renseigner les agents et les services sur les questions courantes de paie ;
Assister à la préparation budgétaire ;
Saisir et/ou mettre en forme des courriers, documents, tableurs, attestations et certificats administratifs ;
Gérer et actualiser les bases d'informations ;
Organiser le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers ;
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;
Travailler en collaboration et échanger régulièrement[...]