Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes
rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance
aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur
de service.
- Réception et traitement des[...]
