Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France
Le poste Au sein de la Direction Territoriale, vous intervenez en tant qu'assistant(e) formation avec un rôle transverse, en interaction à la fois avec les apprenants et les entreprises partenaires. Vous accordez une attention particulière à la gestion administrative, tout en faisant preuve d'un réel sens du service et de la relation client. Les missions Gestion et recrutement des stagiaires - Accueillir et informer les prospects/stagiaires (accueil téléphonique et physique) - Traiter les demandes, qualifier les besoins et orienter les candidats - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données - Réceptionner les candidatures, contrôler et relancer les pièces manquantes des dossiers - Gérer l'envoi des convocations et courrier relatifs aux évènements de recrutement - S'assurer du suivi des financements et inscriptions avant l'entrée en formation Suivi administratif des stagiaires et actions de formations - Finaliser l'inscription et la contractualisation en inscrivant les stagiaires sur les plateformes de suivi et outils métiers - Saisir et valider les heures de formation, les absences et les assiduités sur les plateformes dédiées - Envoyer les[...]
