
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un départ prochain à la retraite, l'AGEP recherche pour ses services d'action éducative, basés sur 2 lieux à Bordeaux un(e) assistant(e) administrative en CDI, temps plein.
Missions principales seront :
- Administratif: traitement du courrier, des mails, saisie et mise en forme des courriers, saisie des rapports, envoi par mail des notes et des rapports au magistrat et s'assure de leur dépôt auprès du greffe du Tribunal pour enfants
- Accueil : accueil téléphonique et physique des usagers ; accueil physique des fournisseurs, des partenaires et autres visiteurs,
- Traitement administratif des dossiers des personnes accompagnées : suivi du dossier unique : création, gestion, classement des pièces du dossier, archivage, (travailleurs sociaux ou elle-même le cas échéant)
- Suivi activité : saisie informatique des statistiques, élaboration des tableaux de suivi liaison avec les juridictions, tenue du planning quotidien des professionnels (entretiens, audiences, VAD,.. ), suivi des convocations.
- Facturation : Enregistrement, facturation,
- Divers : Mise à jour et saisie des dossiers usagers, participation à l'élaboration des rapports d'activité.
- Interventions[...]