
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est
Dessa Construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers (e-mails, courriers, archivage, suivi de dossiers, etc.), de la prise d'appels téléphoniques et de la gestion opérationnelle des informations liées aux projets.
Missions principales
- Gestion des communications: traitement des courriels, appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.
- Suivi administratif des dossiers: création, classement et archivage, suivi de l'avancement des dossiers clients et fournisseurs.
- Édition et traitement des documents: rédaction et mise en forme de devis, courrier, vous assurez le reporting administratif.
- Suivi financier: suivi des factures clients et fournisseurs, liaison avec la comptabilité, relance si nécessaire.
- Support à la préparation des éléments de réponse aux appels d'offres et aux demandes clients.
- Organisation et archivage numérique et papier des dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et amélioration des procédures internes.
Profil recherché
Expérience significative[...]