photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sauve, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'un mois renouvelable en fonction de la durée d'absence du salarié: Une expérience en centre de formation et sur digiforma sera appréciée Missions: Gestion de l'organisme de formation au quotidien : assurer le bon déroulement de l'activité de l'OF de la commercialisation à l'évaluation des actions de formation. a. Préparer la commercialisation des actions de formation a) Promouvoir les actions b) Informer et renseigner les publics c) Produire les devis demandés (édition des devis par le service comptable) d) Accompagner les prospects dans la concrétisation de leur inscription b. Assurer la gestion administrative a) Administrer l'activité avec le logiciel « Digiforma » : saisie des programmes de formation, des dates et coûts des sessions, des inscriptions, des attestations (.)évaluations c. Mettre en oeuvre la dimension logistique a) Vérifier la disponibilité de la salle de formation et la fonctionnalité des outils b) Vérifier la propreté des locaux et des abords, c) Vérifier la conformité des supports pédagogiques (réaliser au besoin les impressions) d) Réserver les repas du midi pour les apprenants intéressés par ce service annexe e)[...]

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