Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers,
Enregistrer les déclarations de naissance au bureau d'état civil du CMCO (Centre Médico-chirurgical Obstétrique) de Schiltigheim,
Savoir renseigner les usagers sur les règles et procédures en matière de filiation : dévolution du nom de famille, reconnaissances,
Assurer le suivi des livrets de famille (ouverture, complétude et clôture),
Instruire les demandes de pièces d'identité (cartes d'identité et passeports)
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales / de recensement citoyen,
Gérer le planning de prise de rendez-vous en ligne,
Délivrer des actes d'état civil (naissance, mariages, décès),
Légaliser des signatures,
Établir des certificats de vie,
Établir des déclarations sur l'honneur,
Parapher les registres des assemblées générales des syndics,
PROFIL RECHERCHÉ
FORMATIONS / HABILITATIONS / EXPÉRIENCE
Expérience souhaitée sur un poste d'accueil
Expérience appréciée sur un poste d'officier d'état civil et/ou dans une administration publique
COMPÉTENCES
Savoir-faire
Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute du public,
Maîtriser[...]