photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Arches, 88, Vosges, Grand Est

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d'un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat. MISSIONS 1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous. Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier. Rédaction des courriers à l'attention d'élus, de prestataires, de partenaires. Mettre en place les différents registres et les tenir à jour. 2/. Contrôler les factures et pièces justificatives Saisir et liquider les factures Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ) Veiller au respect des échéances de paiement Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives 3/. Gestion de la Paie Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Wisembach, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste à pourvoir Missions : - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Elaboration des paies pour les agents communaux, - Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.). - Préparation et suivi du budget, - Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, - Elaboration des factures périscolaires en lien avec le temps de présence des enfants, - Gestion d'une régie de recette, - Instruction des dossiers relatifs à la commande publique et aux subventions, - Assistance et conseil aux élus dans les taches qui leurs incombent, (travaux, cimetière, communication), - Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.), rédaction des procès-verbaux, rédactions et transmissions des délibérations, Service aux administrés : - Accueil et information des usagers, - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, - Recensement de la population, - Enregistrement et transmission des dossiers d'urbanisme à la Communauté d'Agglomération. Profils[...]

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