photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

!!! CONTRAT D'ALTERNANCE !!! Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité du secrétariat de la Direction Générale. Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier ACTIVITES : Sous la responsabilité de l'assistante de Direction Générale : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord. - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques. - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord. - Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus. - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles.) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages pour la Direction Générale et effectuer des relances. - Préparer les réunions : centraliser tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions du directeur, préparer les pochettes des participants, gérer les invitations, réserver les salles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire et renouvelable, la directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination des activités RH, Finance et Qualité de la région. Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région. L'attaché.e de direction aura notamment pour mission de : FINANCE/GESTION : - Décliner et garantir l'application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la règlementation administrative et comptable ; - Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements d'Addictions France pour la région ; - Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ; - Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs ; - Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ; - Participer aux réunions de l'équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire. RESSOURCES HUMAINES : - Participer à l'application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires; -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Lunel Agglo recrute assistant(e) de Directeur de Cabinet à temps complet Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité Catégorie B ou C, Filière administrative MISSION GENERALE: - assurer le secrétariat du Président, du 1er Vice-Président et du Directeur de Cabinet,un soutien administratif auprès de l'ensemble des élus de l'intercommunalité. SECRETARIAT DU DIRECTEUR DE CABINET: - Traitement des courrier Cabinet entrants - Rédaction des courriers Cabinet - Rédactions de discours à partir des éléments de langage fournis par le service - Tableau de suivi des invitations, transmission aux élus, relance mail et téléphonique pour s'assurer de la représentation de la collectivité - Rédaction de compte rendu de réunion sur demande du Directeur de Cabinet - Organisation des rendez-vous et de la représentation du Président - Travail en lien étroit avec le secrétariat de cabinet de la ville centre - Planification de réunions et de rendez-vous du Directeur de Cabinet, en interne et en externe avec les élus, les associations, les collectivités. - Organisation des remboursements de frais du directeur de cabinet en lien avec le service Rh - Traitement de la boîte mail Cabinet -[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Economie - Finances

-, 34, Hérault, Occitanie

La Direction interdépartementale des routes MASSIF CENTRAL recrute par voie de concours externes des candidats, sans distinction de sexe. 12 postes sont à pourvoir sur le périmètre de la DIRMC, à savoir les départements de l'Ardèche (07), de l'Aveyron (12), du Cantal (15), de l'Hérault (34), de la Haute Loire (43) et de la Lozère (48). ( La localisation précise des postes n'est pas connue à ca jour) Intitulé du poste : Agent(e) d'exploitation principal(e) des travaux publics de l'Etat. Vous assurerez les missions de patrouillage, d'exploitation, d'entretien et d'intervention pour la sécurité du réseau routier national. Les candidats sont informés qu'en plus des conditions spécifiques d'accès au corps des agents d'exploitation des travaux publics de l'État mentionnées précédemment, ils doivent satisfaire aux conditions exigées pour avoir la qualité de fonctionnaire (article 5 de la loi 83-634 du 13 juillet 1983) : les candidats doivent être en mesure de justifier de leur droit à travailler en France. jouir de ses droits civiques, les candidats doivent être en mesure de justifier d'un casier judiciaire compatible avec l'exercice des fonctions être en situation régulière[...]

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