Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Gallardon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
RESPONSABILITÉS : Activités : Accueil et relation avec public : Accueillir les personnes et identifier leur demande Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur Réceptionner, enregistrer et trier le courrier et le remettre au supérieur hiérarchique Déposer le courrier à la Poste Actualiser l'affichage Gérer la messagerie générale de l'établissement et la mise à jour du site internet Faire visiter l'établissement Gestion administrative du résidant pendant toute la durée de son séjour: Accueillir des résidants ou des référents pour les formalités administratives et logistiques liées au séjour Créer et mettre à jour le dossier du résidant assurer le classement et l'archivage Créer et suivre les dossier d'APA, d'aide sociale Consulter, mettre à jour ou saisir des dossiers sur informatique Transmettre le suivi trimestriel à la MDA Emettre des titres de recette de l'établissement et passer les écritures de fin d'année Contrôler l'application des procédures spécifiques à l'établissement en manière de facturation Gestion administrative générale: Diffuser et/ou envoyer les bulletins de paie Mettre à jour l'affichage des tarifs et sur les sites[...]
