Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Catégorie B / filière administrative Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique du secrétariat du Maire ; - Gestion de l'agenda et des déplacements du Maire ; - Organisation et planification des réunions et rendez-vous ; - Préparation des fonds de dossier du Maire ; - Organisation de mailings, publipostages et comités de pilotage ; - Gestion logistique d'évènements internes ou externes - Gestion journalière des courriers et mails ; - Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux ; - Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires institutionnels). Profil recherché : - Posséder une première expérience sur un poste similaire ; - Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales ; - Avoir un excellent sens de l'organisation[...]