Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremont, 85, Vendée, Pays de la Loire
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable des services techniques, le ou la Secrétaire a pour missions : -Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs du Service Technique. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. - Gérer la messagerie du ST. - Assurer le suivi et la diffusion du courrier du service technique entrant et sortant. - Organiser les agendas, les réunions du ST et éventuellement les réservations de salles. Rédiger les comptes rendus des réunions de service - Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord pour le suivi de certaines activités (boxes up) - réaliser les arrêtés de circulation. - Assurer le classement papier et numérique des documents. - Transmettre et classer les demandes des usagers, assurer le suivi des fiches travaux - Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi -Mise à jour des livrets de sécurité dans les bâtiments -Assurer l'actualisation permanente des tableaux d'heures effectuées par les agents du service -Recenser les besoins lors d'évènements et transmettre aux services concernés -Déclarer les pannes[...]