Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination interne : Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs Suivi des formations et des entretiens professionnels Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE. Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers. Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable : Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique,[...]